Nos services
Un accompagnement complet, du diagnostic à la mise en oeuvre
Optimum Conseils réunit huit domaines de compétence pour répondre aux besoins concrets des dirigeants de PME. Chaque prestation peut être sollicitée indépendamment ou dans le cadre d'un accompagnement global.
Conseil et stratégie
Nous aidons les dirigeants à prendre du recul sur leur activité, à identifier les leviers de croissance et à structurer un plan d'action réaliste.
Prestations
Diagnostic organisationnel
Analyse de la structure, des processus et des performances. Identification des forces et des points de fragilité.
Plan stratégique
Définition des objectifs, des priorités et de la feuille de route sur 12 à 36 mois.
Structuration d'activité
Organisation des fonctions clés, mise en place d'indicateurs de pilotage, formalisation des procédures.
Accompagnement à la création d'entreprise
Business plan, choix du statut juridique, démarches administratives, montage financier.
Expertise comptable
Tenue comptable, déclarations fiscales et états financiers conformes au référentiel SYSCOHADA et aux exigences de la DGI.
Prestations
Tenue et supervision comptable
Saisie des opérations, lettrage, rapprochement bancaire, révision des comptes.
Déclarations fiscales
TVA, ITS, VPS, acomptes IS, patente. Préparation et dépôt des déclarations dans les délais.
États financiers et liasses
Bilan, compte de résultat, TAFIRE, notes annexes. Liasse fiscale conforme au format DGI.
Audit et contrôle
Audit interne, vérification des procédures comptables, préparation aux contrôles fiscaux.
GRH et paie
Gestion des ressources humaines et traitement de la paie conforme à la réglementation béninoise (CNSS, ITS, convention collective).
Prestations
Traitement de la paie
Calcul des salaires, cotisations CNSS, retenues ITS, bulletins de paie. Automatisé via Boardiwa SIRH.
Administration du personnel
Contrats de travail, gestion des congés, suivi des absences, registre du personnel.
Déclarations sociales
DISA, déclarations trimestrielles CNSS, régularisations annuelles.
Conseil RH
Politique de rémunération, grilles salariales, procédures disciplinaires, accompagnement au recrutement.
Solutions numériques
Des logiciels conçus et maintenus par Optimum Conseils pour répondre aux besoins de gestion des entreprises de services en Afrique de l'Ouest.
Nos outils
Boardiwa SIRH
Paie automatisée, gestion des congés et contrats, conformité CNSS/ITS. Pour les entreprises de 5 à 500 salariés.
Boardiwa Business
Comptabilité SYSCOHADA, gestion commerciale, achats, stocks et états financiers.
Boardiwa Flotte
Gestion de flotte VTC et transport : suivi GPS, paie chauffeurs, carburant, maintenance, facturation.
Diagnostic 360
Outil d'auto-évaluation pour les dirigeants : 5 axes d'analyse, comparaison des perceptions, rapport personnalisé.
Conseil juridique
Accompagnement juridique pour les actes courants de la vie de l'entreprise : création, modification statutaire, contentieux courant.
Prestations
Constitution de société
Rédaction des statuts, immatriculation, formalités au greffe et à l'APIEx.
Modifications statutaires
Changement de siège, augmentation de capital, cession de parts, transformation de forme juridique.
Droit du travail
Rédaction de contrats, règlement intérieur, procédures de licenciement, conseil en cas de litige.
Communication digitale
Stratégie de présence en ligne et création de contenus pour renforcer la visibilité et la crédibilité des entreprises.
Prestations
Stratégie de contenu
Positionnement éditorial, calendrier de publication, rédaction d'articles et de posts.
Gestion des réseaux sociaux
Animation de comptes LinkedIn, Facebook, Instagram. Suivi de performance et ajustements.
Site web et référencement
Conception de site vitrine, optimisation SEO, suivi du trafic et des conversions.
Coworking et domiciliation
Un espace de travail professionnel au coeur de Cotonou, avec des services associés pour les entrepreneurs et les petites équipes.
Offres
Poste de travail et bureau privé
Accès internet haut débit, climatisation, salle de réunion. Forfaits journaliers, hebdomadaires ou mensuels.
Domiciliation d'entreprise
Adresse professionnelle à Akpakpa, réception du courrier, utilisation de l'adresse pour les formalités administratives.
Salle de réunion
Réservation à l'heure ou à la demi-journée. Équipement de projection, connexion Wi-Fi, accueil des visiteurs.
Séminaires et formations
Organisation complète de séminaires d'entreprise, sessions de formation et événements de cohésion d'équipe. De la conception du programme à la logistique sur place.
Prestations
Séminaires d'entreprise
Conception du programme, choix du lieu, logistique complète, animation et facilitation. Séminaires stratégiques, de lancement ou de bilan.
Formations professionnelles
Sessions de formation sur mesure : management, gestion financière, outils numériques, conformité réglementaire.
Team building et cohésion
Activités de cohésion d'équipe, challenges collectifs, sorties encadrées. Renforcer les liens pour mieux travailler ensemble.
Logistique événementielle
Gestion du lieu, restauration, hébergement, transport. Nous prenons en charge l'ensemble de l'organisation pour que vous vous concentriez sur le contenu.
Un besoin précis ? Parlons-en.
Chaque entreprise a des besoins différents. Contactez-nous pour un premier échange gratuit et sans engagement.